积极主动地参与政务、党务、人事管理等事务、搞好服务，协助校长平衡、协调、检查、督促学校各处室及校区工作。
1、负责行政会议和党总支会议议题的准备、会议记录及会务工作，督促检查会议决定的贯彻执行情况；管好大小会议室；安排好每周工作日程。
2、组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
3、正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见，结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定，及时了解学校各项工作的落实情况。协调处室之间的工作，收集意见，并综合整理，为校长决策提供依据。
4、做好学校科室工作人员及行政干部纪律检查，认真做好全校职工的病事假、婚丧假和公事假的审批手续和登记，督促和协助各处室抓好职工教育工作。
5、负责校车管理，保证学校公务用车。
6、负责学校行政公文、信函的收发处理，负责收发室的管理工作，及时搞好公文的分类、整理和归档。
7、搞好印鉴及介绍信的管理。
8、负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性公文，审核、修改各处室起草的文稿，负责筹备、组织学校召开的综合性会议。
9、协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的活动和信息，作好一月工作安排和每月工作简报。
10、负责组织安排节假日人员值班。
11、负责来宾的接待工作（属处室的由相应处室负责人接待），接待受理群众来信、来访、外调工作。
12、负责全校人员的编制、调配、考核、鉴定、转正、职称评定与晋级、劳动工资、奖惩等工作。
13．负责校史资料收集整理工作。负责学校档案管理工作。
14、搞好对外宣传和联络工作，负责学校网站、论坛、贴吧管理。
15、负责学校党务、人事工作。
16、完成学校交办的其它工作。
